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關于召開2018年第1次臨時股東大會的通知
專欄：臨時公告
發布日期：2018-03-10
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關于召開2018年第1次臨時股東大會的通知
證券代碼：000685 證券簡稱：中山公用 公告編號：2018-014
中山公用事業集團股份有限公司
關于召開2018年第1次臨時股東大會的通知
本公司及董事會全體成員保證公告內容的真實、準確和完整，沒有虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏。
一、召開會議的基本情況
1.股東大會屆次：2018年第1次臨時股東大會。
2.股東大會的召集人：中山公用事業集團股份有限公司董事會，本次會議審議的議案經公司2018年第2次臨時董事會會議、2018年第1次臨時監事會會議審議通過后提交，程序合法，資料完備。
3．本次股東大會會議召開符合有關法律、行政法規、部門規章、規范性文件、深交所業務規則和公司章程等的規定。
4．會議召開的日期、時間：
（1）現場會議召開日期和時間：2018年3月27日（星期二）下午3:00
（2）網絡投票時間：網絡投票系統包括深圳證券交易所交易系統和互聯網投票系統（網址：http://wltp.cninfo.com.cn）。通過交易系統進行網絡投票的時間為2018年3月27日（星期二）上午9:30-11:30，下午1:00-3:00；通過互聯網投票系統進行網絡投票的時間為2018年3月26日（星期一）下午3:00至2018年3月27日（星期二）下午3:00期間的任意時間。
5．會議的召開方式：
本次股東大會采用現場表決與網絡投票相結合的方式召開。
公司將通過深圳證券交易所交易系統和互聯網投票系統（http://wltp.cninfo.com.cn）向全體股東提供網絡形式的投票平臺，股東可以在網絡投票時間內通過上述系統行使表決權。
6．會議的股權登記日：2018年3月20日
7．出席對象：
（1）在股權登記日持有公司股份的普通股股東或其代理人：
截至股權登記日下午收市時在中國證券登記結算有限責任公司深圳分公司登記在冊的公司全體普通股股東均有權出席股東大會，并可以以書面形式委托代理人出席會議和參加表決，該股東代理人不必是本公司股東。
（2）公司董事、監事和高級管理人員；
（3）公司聘請的律師；
（4）根據相關法規應當出席股東大會的其他人員。
8．會議地點：廣東省中山市興中道18號財興大廈北座六樓會議室。
二、會議審議事項
本次會議審議事項全部具有合法性和完備性。具體審議議案如下：
1.逐項審議《關于選舉公司第九屆董事會非獨立董事的議案》；
1.01關于選舉何銳駒先生為公司第九屆董事會非獨立董事的議案；
1.02關于選舉蘇斌先生為公司第九屆董事會非獨立董事的議案；
1.03關于選舉陸奕燎先生為公司第九屆董事會非獨立董事的議案；
1.04關于選舉溫振明先生為公司第九屆董事會非獨立董事的議案；
1.05關于選舉劉雪濤女士為公司第九屆董事會非獨立董事的議案；
1.06關于選舉何清先生為公司第九屆董事會非獨立董事的議案；
2.逐項審議《關于選舉公司第九屆董事會獨立董事的議案》；
2.01關于選舉周琪先生為公司第九屆董事會獨立董事的議案；
2.02關于選舉李萍女士為公司第九屆董事會獨立董事的議案；
2.03關于選舉張燎先生為公司第九屆董事會獨立董事的議案；
3.逐項審議《關于選舉公司第九屆監事會監事的議案》；
3.01關于選舉張文忠先生為公司第九屆監事會監事的議案；
3.02關于選舉陶興榮先生為公司第九屆監事會監事的議案。
上述議案詳見與本公告同日在巨潮資訊網（http://www.cninfo.com.cn/）上的披露的《中山公用事業集團股份有限公司2018年第2次臨時董事會決議公告》以及《中山公用事業集團股份有限公司2018年第1次臨時監事會決議公告》。
議案1、2、3適用累積投票制，需逐項表決，應選舉非獨立董事6人，獨立董事3人，監事2人。
議案2涉及選舉獨立董事，獨立董事候選人的任職資格和獨立性尚需經深交所備案審核無異議，股東大會方可進行表決。
股東所擁有的選舉票數為其所持有表決權的股份數量乘以應選人數，股東可以將所擁有的選舉票數以應選人數為限在候選人中任意分配（可以投出零票），但總數不得超過其擁有的選舉票數。
根據《上市公司股東大會規則》的要求，上述議案需對中小投資者的表決單獨計票并對單獨計票情況進行披露。
三、提案編碼
本次股東大會提案編碼表
提案編碼 | 提案名稱 | 備注 |
該列打鉤的欄目可以投票 | ||
累積投票提案 | 采用等額選舉，填報投給候選人的選舉票數。 | |
1.00 | 關于選舉公司第九屆董事會非獨立董事的議案 | 應選人數6人 |
1.01 | 關于選舉何銳駒先生為公司第九屆董事會非獨立董事的議案 | √ |
1.02 | 關于選舉蘇斌先生為公司第九屆董事會非獨立董事的議案 | √ |
1.03 | 關于選舉陸奕燎先生為公司第九屆董事會非獨立董事的議案 | √ |
1.04 | 關于選舉溫振明先生為公司第九屆董事會非獨立董事的議案 | √ |
1.05 | 關于選舉劉雪濤女士為公司第九屆董事會非獨立董事的議案 | √ |
1.06 | 關于選舉何清先生為公司第九屆董事會非獨立董事的議案 | √ |
2.00 | 關于選舉公司第九屆董事會獨立董事的議案 | 應選人數3人 |
2.01 | 關于選舉周琪先生為公司第九屆董事會獨立董事的議案 | √ |
2.02 | 關于選舉李萍女士為公司第九屆董事會獨立董事的議案 | √ |
2.03 | 關于選舉張燎先生為公司第九屆董事會獨立董事的議案 | √ |
3.00 | 關于選舉公司第九屆監事會監事的議案 | 應選人數2人 |
3.01 | 關于選舉張文忠先生為公司第九屆監事會監事的議案 | √ |
3.02 | 關于選舉陶興榮先生為公司第九屆監事會監事的議案 | √ |
四、會議登記等事項
1.登記方式：
（1）出席會議的個人股東，請持本人身份證、股東賬戶卡、持股憑證辦理登記手續。
（2）出席會議的法人股東代表為股東單位法定代表人，請持本人身份證、法定代表人證明書、營業執照復印件、法人股東賬戶卡、法人持股憑證辦理登記手續。
（3）異地股東需填好附后的《股東登記表》，通過傳真、電子郵件或信函的方式辦理登記。
2.登記時間：2018年3月22日、2018年3月23日
上午8:30-12:00，下午2:30-5:30
3.登記地點：中山公用事業集團股份有限公司董事會辦公室。
4.受托行使表決權人登記和表決時需提交文件的要求：
（1）個人股東代理人須提交本人身份證、委托人身份證、經公證的授權委托書、委托人股東賬戶卡、委托人持股憑證。
（2）法人股東代理人須提交本人身份證、法定代表人證明書、授權委托書、營業執照復印件、法人股東賬戶卡、法人持股憑證。
5.會議聯系方式：
聯系人：申瑾、嚴世亮
電話：0760-89889056、0760-89889053
傳真：0760-88830011（傳真請注明“股東大會”字樣）
電子郵箱：shenj@zpug.net、yanshl@zpug.net
地址：中山市興中道18號財興大廈北座中山公用事業集團股份有限公司董事會辦公室（信函上請注明“股東大會”字樣）
郵編：528403
6.會議費用：會期預定半天，出席會議者食宿、交通等費用自理。
五、參加網絡投票的具體操作流程
本次股東大會上，股東可以通過深交所交易系統和互聯網投票系統（網址為http://wltp.cninfo.com.cn）參加投票。（網絡投票的具體操作流程詳見附件一）
六、備查文件
1.中山公用事業集團股份有限公司2018年第2次臨時董事會決議；
2.中山公用事業集團股份有限公司2018年第1次臨時監事會決議；
附件一：參加網絡投票的具體操作流程
附件二：股東登記表及授權委托書
中山公用事業集團股份有限公司
董事會
二〇一八年三月九日
附件1：
參加網絡投票的具體操作流程
一、網絡投票的程序
1. 普通股的投票代碼與投票簡稱：投票代碼為“360685”，投票簡稱為“公用投票”。
2.填報表決意見或選舉票數。
對于非累積投票提案，填報表決意見：同意、反對、棄權。
對于累積投票提案，填報投給某候選人的選舉票數。上市公司股東應當以其所擁有的每個提案組的選舉票數為限進行投票，股東所投選舉票數超過其擁有選舉票數的，或者在差額選舉中投票超過應選人數的，其對該項提案組所投的選舉票均視為無效投票。如果不同意某候選人，可以對該候選人投0票。
表二:累積投票制下投給候選人的選舉票數填報一覽表
投給候選人的選舉票數 | 填報 |
對候選人A投X1票 | X1票 |
對候選人B投X2票 | X2票 |
… | … |
合 計 | 不超過該股東擁有的選舉票數 |
各提案組下股東擁有的選舉票數舉例如下：
① 選舉獨立董事
股東所擁有的選舉票數=股東所代表的有表決權的股份總數×3
股東可以將所擁有的選舉票數在3 位獨立董事候選人中任意分配，但投票總數不得超過其擁有的選舉票數。
② 選舉監事
股東所擁有的選舉票數=股東所代表的有表決權的股份總數×2
股東可以在2 位監事候選人中將其擁有的選舉票數任意分配，但投票總數不得超過其擁有的選舉票數,所投人數不得超過2位。
二、通過深交所交易系統投票的程序
1.投票時間：2018年3月27日的交易時間，即9:30—11:30 和13:00—15:00。
2.股東可以登錄證券公司交易客戶端通過交易系統投票。
三、通過深交所互聯網投票系統投票的程序
1.互聯網投票系統開始投票的時間為2018年3月26日（現場股東大會召開前一日）下午3:00，結束時間為2018年3月27日（現場股東大會結束當日）下午3:00。
2.股東通過互聯網投票系統進行網絡投票，需按照《深圳證券交易所投資者網絡服務身份認證業務指引（2016年修訂）》的規定辦理身份認證，取得“深交所數字證書”或“深交所投資者服務密碼”。具體的身份認證流程可登錄互聯網投票系統http://wltp.cninfo.com.cn規則指引欄目查閱。
3.股東根據獲取的服務密碼或數字證書，可登錄http://wltp.cninfo.com.cn在規定時間內通過深交所互聯網投票系統進行投票。
附件2：
股東登記表
茲登記參加中山公用事業集團股份有限公司2018年第1次臨時股東大會。
股東姓名： 股東賬戶號：
身份證號/營業執照號： 持股數：
聯系電話： 傳真：
聯系地址： 郵政編碼：
登記日期：2018年 月 日
授權委托書
茲委托 （先生/女士）代表本人（本單位）出席中山公用事業集團股份有限公司2018年第1次臨時股東大會，并授權其全權行使表決權（如部分行使表決權請特別注明）。
委托人名稱（簽章）： 持有上市公司股份的性質和數量：
受托人姓名（簽字）： 受托人身份證號：
授權委托書簽發日期： 授權委托書的有效期限：
本次股東大會提案表決意見表
提案編碼 | 提案名稱 | 備注 | 票數 |
該列打鉤的欄目可以投票 | |||
累積投票提案 | 采用等額選舉，填報投給候選人的選舉票數。 | ||
1.00 | 關于選舉公司第九屆董事會非獨立董事的議案 | 應選人數6人 | |
1.01 | 關于選舉何銳駒先生為公司第九屆董事會非獨立董事的議案 | √ | |
1.02 | 關于選舉蘇斌先生為公司第九屆董事會非獨立董事的議案 | √ | |
1.03 | 關于選舉陸奕燎先生為公司第九屆董事會非獨立董事的議案 | √ | |
1.04 | 關于選舉溫振明先生為公司第九屆董事會非獨立董事的議案 | √ | |
1.05 | 關于選舉劉雪濤女士為公司第九屆董事會非獨立董事的議案 | √ | |
1.06 | 關于選舉何清先生為公司第九屆董事會非獨立董事的議案 | √ | |
2.00 | 關于選舉公司第九屆董事會獨立董事的議案 | 應選人數3人 | |
2.01 | 關于選舉周琪先生為公司第九屆董事會獨立董事的議案 | √ | |
2.02 | 關于選舉李萍女士為公司第九屆董事會獨立董事的議案 | √ | |
2.03 | 關于選舉張燎先生為公司第九屆董事會獨立董事的議案 | √ | |
3.00 | 關于選舉公司第九屆監事會監事候選人的議案 | 應選人數2人 | |
3.01 | 關于選舉張文忠先生為公司第九屆監事會監事的議案 | ||
3.02 | 關于選舉陶興榮先生為公司第九屆監事會監事的議案 | ||
備注：委托人應在委托書中“同意”、“反對”或“棄權”意向中選擇一個并打“√”，
對于委托人在本授權委托書中沒有明確投票指示的，受托人有權按自己的意愿進行表決。
